Program
Wykładowca: Joanna Cur – wykładowca z zakresu prawa
Program kursu (8 godzin wykładowych):
- Kodeksowe definicje czasu pracy:
- Od kiedy liczy się czas pracy
- Podstawowe pojęcia kodeksowe dotyczące czasu pracy – doba pracownicza, normy, wymiary, okresy rozliczeniowe, odpoczynki
- Zasady planowania czasu pracy pracownika w ramach wymiaru jego czasu pracy oraz przekazywanie rozkładu (harmonogramu) czasu pracy do jego wiadomości.
- Planowanie czasu pracy:
- Ustalenie odpowiedzialności za czas pracy pracowników
- Jak dobrać systemy i okresy rozliczeniowe do potrzeb danego zakładu pracy
- Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętych systemach czasu pracy
- Kiedy pracodawca jest zwolniony z konieczności tworzenia rozkładu czasu pracy
- Jak ustalić wymiar czasu pracy w przyjętym okresie
- Jak uregulować problematykę zmian w harmonogramach czasu pracy?
- Na jakie okresy tworzymy harmonogramy czasu pracy?
- Dla kogo nie tworzymy harmonogramów czasu pracy?
- Zasady stosowania ruchomego czasu pracy
- Ewidencjonowanie zaplanowanych godzin pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami
- Czas pracy pracowników zatrudnionych na część etatu – odrębności w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy takich pracowników.
- Czas pracy kierownika wyodrębnionej jednostki organizacyjnej pracodawcy – jakie są zasady planowania i rozliczania czasu pracy takiego pracownika.
- Czas pracy, a dyżur pracownika. Dyżur – co to takiego, jak rozliczać:
- Dyżur w zakładzie pracy, a dyżur pełniony w domu
- Jakie są zmiany w ewidencjonowaniu dyżuru?
- Czas pracy, a udział pracownika w szkoleniu. Czy ma znaczenie rodzaj szkolenia?
- Czas pracy osób niepełnosprawnych:
- Normy czasu pracy osób niepełnosprawnych
- Prawo do dodatkowej przerwy w pracy
- Normy czasu pracy a wysokość wynagrodzenia
- Dodatkowy urlop wypoczynkowy
- Zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- Planowanie czasu pracy w podróży służbowej:
- Jak rozliczyć czas pracy podróży służbowej i szkolenia?
- Jak i czy w ogóle zaliczyć czas podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy?
- Czy czas przejazdów to czas pracy?
- Kiedy w podróży służbowej i podczas szkolenia mamy do czynienia w godzinami nadliczbowymi?
- Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej
- Jak pracodawca powinien rekompensować pracownikom podróż służbową?
- Praca w godzinach nadliczbowych, w soboty, niedziele i święta oraz w porze nocnej:
- Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia dobowej normy czasu pracy
- Ustalanie godzin nadliczbowych w przypadku przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy
- Rekompensowanie pracy w godzinach nadliczbowych
- Godziny nadliczbowe u kadry zarządzającej
- Rekompensata pracy w sobotę
- Rekompensata pracy w niedziele i święta
- Rekompensowanie pracy w porze nocnej
- Przypadki, w których pracownik mimo przebywania na terenie zakładu pracy nie pracuje w godzinach nadliczbowych (w tym odpracowywanie wyjść prywatnych)
- Możliwość wezwania oraz rekompensowania pracy w dniu wolnym, w szczególności:
- zasady oddawania pracownikowi dnia wolnego
- termin na oddanie dnia wolnego
- skutki nieoddania dnia wolnego
- Ćwiczenia:
- Sporządzanie grafików i harmonogramów na przykładach
- Ewidencja czasu pracy na przykładach
- Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy po nowemu oraz okresy jej przechowywania:
- Forma prowadzenia – czy można prowadzić elektronicznie? jeśli akta osobowe są prowadzone w formie tradycyjnej?
- Jakie wymagania muszą spełniać nowe dokumenty elektroniczne?
- W jaki sposób pracownik będzie musiał potwierdzać zapoznanie się z harmonogramem czasu pracy?
- Jakie dokumenty należy przechowywać z dokumentacją czasu pracy?
- Okresy przechowywania ewidencji czasu pracy
- Zasady przechowywania dokumentów dotyczących czasu pracy pracownika, m.in. harmonogramów czasu pracy, dokumentów potwierdzających pracę w godzinach nadliczbowych i w dniu wolnym, wniosków pracownika, w tym wniosków o wyjścia prywatne, list obecności
- Odpowiedzialność za naruszenie przepisów o czasie pracy:
- Zakres odpowiedzialności
- Środki prawne PIP w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna
- Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia
Dodatkowe informacje
Szkolenie on-line.
Uczestnictwo w szkoleniu wymaga wcześniejszej opłaty.
Przed szkoleniem otrzymają Państwo:
- dostęp do spotkania video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams.
- materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.
Szkolenie trwa 8 godzin wykładowych i składa się z sesji video z wykładowcą:
- Sesja video I 9.00 – 10.30
- Sesja video II 10.45 – 12.15
- Sesja video III 12.45 – 14.15
- Sesja video IV 14.45 – 16.15
Wymagania techniczne
- komputer z kamerą i głośnikiem,
- stabilny dostęp do Internetu